Rēķini transportā: izrakstiet pēc tā, kas patiešām ir nobraukts
VYS TMS katra pasūtītāja tarifi aprēķina katru pasūtījumu. Katru dienu slēdzat pasūtījumus, un pēc tam sistēma izveido kopsavilkuma rēķinus pa nedēļām vai mēnešiem, gatavus nosūtīšanai pa e-pastu un nodošanai grāmatvedībā.
Tarifi katram pasūtītājam
- Tarifu veidnes: ar kilometra tarifu, stundas tarifu un piemaksām.
- Dīzeļa piemaksa: procentos vai kā fiksēta summa.
- Katram pasūtītājam: sava veidne ar savām atkāpēm.
Cena par pasūtījumu, darbību vai ķēdi
- Par pasūtījumu vai par darbību: iekraušana un izkraušana novērtētas atsevišķi.
- Fiksēta cena: visai turpinājuma pasūtījumu ķēdei.
- Darbs ar apakšuzņēmēju: pa stundām.
- Piedāvājums: kilometrus un stundas ierosina no maršruta.
Dienas rēķini
Katru dienu redzat dienas summu un slēdzat pasūtījumus: pa pasūtījumiem, par darbu ar apakšuzņēmēju vai hronoloģiski pa vadītājiem ar ierašanos, izbraukšanu, pārtraukumu un braukšanas laiku. Patiesais daudzums un svars nāk no lietotnes, ar labojumu un ierakstu, kurš to mainīja.
Kopsavilkuma rēķini
- Periods: pa nedēļām, mēnešiem vai brīvu periodu.
- Katram pasūtītājam vai visi: uzreiz.
- Izmaksu centrs: atsevišķs rēķins katram izmaksu centram.
- PVN un atsauce: rēķinā.
Savs rēķina izskats
Ar veidņu redaktoru paši nosakāt, kā rēķins izskatās, ar reāllaika priekšskatījumu. Katram pasūtītājam var būt sava veidne, un rēķinu piegādājat pa e-pastu vai uz papīra. Nedēļas pavadzīmes iet zip failā kopā ar rēķina e-pastu.
Rēķinu sekošana un grāmatvedība
- Statuss: melnraksts, nosūtīts, apmaksāts vai nokavēts.
- Maksājumi: reģistrēšana, ar mēneša apgrozījumu diagrammā.
- Björn Lundén: automātiska pasūtītāju un rēķinu sinhronizācija, kā melnraksts vai uzreiz iegrāmatots, katru nakti vai ar vienu klikšķi.
Jautājumi par rēķiniem
Kā darbojas dīzeļa piemaksa?
Tarifu veidnē iestatāt dīzeļa piemaksu procentos vai kā fiksētu summu. Tā tiek iekļauta aprēķinā.
Vai es varu izrakstīt rēķinus pa nedēļām vai mēnešiem?
Jā, ar kopsavilkuma rēķiniem pa nedēļām, mēnešiem vai brīvu periodu.
Kādas grāmatvedības programmas tiek atbalstītas?
Kravu pārvadājumiem ir savienojums ar Björn Lundén. Ja strādājat ar citu programmu, sazinieties ar mums: platformai ir savienojumi arī ar Exact Online un SnelStart.
Vai pavadzīmes iet kopā ar rēķinu?
Jā, nedēļas pavadzīmes iet zip failā kopā ar rēķina e-pastu.
Vairāk par VYS TMS
Pasūtījumu pārvaldība
Transporta pasūtījumu ievade tā, kā tas patiešām notiek: iekraušanas un izkraušanas bloks ar savu datumu, nedēļas pasūtījumi, kravas rindas, turpinājuma pasūtījumi un adrešu grāmata.
Vadītāju algas
Jūsu vadītāju stundas sadalītas virsstundās, sestdienā, svētdienā, naktī un atpūtas iztrūkumā, ar regulējamu nakts logu un virsstundu robežu. Eksports uz Excel.
Digitāla pavadzīme
Digitāla pavadzīme (AVC un CMR): parakstīšana telefonā, papīra pavadzīmju skenēšana PDF formātā un automātisks e-pasts pasūtītājam.
Vai vēlaties redzēt, kā tas darbojas ar jūsu pašu reisiem?
VYS TMS ir veidots no prakses, izstrādātāju, kuri paši nākuši no transporta nozares. Labprāt to parādīsim, no pasūtījuma līdz rēķinam, un kopā ar jums padomāsim par pielāgojumiem jūsu darba veidam.