Što je TMS?
TMS, u cijelosti sustav za upravljanje prijevozom, softver je kojim transportno poduzeće upravlja cijelim svojim procesom: od naloga koji stiže do fakture koja izlazi. Ovdje čitate što TMS radi, za koga je i što od njega možete očekivati.
TMS ukratko
Transportno poduzeće svaki dan radi isti krug: prima naloge, radi vožnje, šalje vozače na put, utovaruje i istovaruje, daje teretne listove na potpis i nakon toga fakturira i obrađuje sate. Bez TMS-a to se događa u zasebnim popisima, e-porukama, chat razgovorima i na papiru.
TMS te korake bilježi u jednom sustavu. Nalog se unosi samo jednom i zatim prolazi kroz planiranje, izvedbu i fakturiranje, bez da ga netko mora ponovno prepisivati.
Što točno radi TMS?
- Upravljanje nalozima: unos naloga s adresom utovara i istovara, teretom, datumom i referencama.
- Planiranje: raspoređivanje naloga po vožnjama, vozilima i vozačima, i određivanje rute.
- Komunikacija s vozačima: putem aplikacije koja prikazuje vožnje i bilježi izvedbu.
- Dokumenti: poput teretnog lista, digitalno potpisanog ili skeniranog.
- Tarife i fakturiranje: izračun svake vožnje i izrada faktura.
- Evidencija vremena i plaće: bilježenje radnog dana vozača i priprema za plaću.
- Uvid: gdje su vozila i dokle je stigao svaki nalog.
Zašto transportno poduzeće koristi TMS
- Manje prepisivanja: nalog ide odjednom, od unosa do fakture.
- Svi s istim informacijama: disponenti, vozači i naručitelji gledaju isto.
- Brže i točnije fakturiranje: na temelju onoga što je stvarno odvezeno i utovareno.
- Manje papira: teretni listovi potpisuju se digitalno i sami se šalju e-poštom.
- Manje poziva: promjene su odmah kod vozača i u uredu.
TMS, softver za planiranje, FMS ili ERP?
Softver za planiranje pomaže samo pri izradi planiranja. FMS (sustav za upravljanje voznim parkom) vrti se oko vozila: lokacija, potrošnja i podaci o vozilu. ERP je široki poslovni sustav za knjigovodstvo, zalihe i drugo. TMS usmjeren je na sam transportni proces, od naloga do fakture, i povezuje se s knjigovodstvom.
Je li TMS nešto i za malo transportno poduzeće?
Da. Upravo kod malog tima puno znači ako se administracija i planiranje ne moraju raditi dvostruko. Moderan TMS radi u pregledniku i u aplikaciji na mobitelu, tako da ne trebate poslužitelje ni instalacije. Pročitajte više o TMS-u za malo transportno poduzeće.
Ovako to radi u VYS TMS-u
VYS TMS slijedi točno korake iznad: nalozi, planiranje, aplikacija za vozača, digitalni teretni listovi, fakturiranje i evidencija sati. Uz posebnost da planirate i iz aplikacije, i izgrađeno od programera koji i sami dolaze iz prijevoza.
Pitanja o TMS-u
Što znači TMS?
TMS znači sustav za upravljanje prijevozom, na engleskom transport management system.
Koja je razlika između TMS-a i FMS-a?
FMS se vrti oko vozila, poput lokacije i podataka o vozilu. TMS se vrti oko transportnog procesa: nalozi, planiranje, izvedba, dokumenti i fakturiranje.
Trebam li TMS ako imam samo nekoliko vozila?
To ovisi o tome koliko vremena sada gubite na prepisivanje, zvanje i papir. Kod malog tima to je vrijeme često najvrjednije.
Koliko košta TMS?
To se razlikuje po dobavljaču i obično ovisi o broju korisnika i funkcijama. Za VYS TMS rado ćemo o tome razgovarati tijekom demonstracije.
Više o VYS TMS-u
Odabir TMS-a
Birate novi TMS? S ovim kontrolnim popisom uspoređujete planiranje, aplikaciju za vozača, teretne listove, fakturiranje, sate, naručitelje, uvođenje i podršku.
Transportni softver
Transportni softver za mala i srednja transportna poduzeća: nalozi, planiranje, aplikacija za vozača, teretni listovi, fakturiranje i plaće u jednom sustavu.
TMS za malo transportno poduzeće
VYS TMS napravljen je za mala i srednja transportna poduzeća: planiranje u uredu ili u pokretu, samostalni vozači, podizvođači i fakturiranje bez komplikacija.
Želite vidjeti kako radi s vašim vlastitim vožnjama?
VYS TMS izgrađen je iz prakse, od programera koji i sami dolaze iz prijevoza. Rado ćemo vam ga pokazati, od naloga do fakture, i zajedno razmisliti o prilagodbama za vaš način rada.