Odabir TMS-a: kontrolni popis
TMS koristite svaki dan, u uredu i u kabini. Pogrešan izbor košta godinama vremena. S ovim kontrolnim popisom uspoređujete sustave po onome što u praksi stvarno znači.
1. Krenite od vlastitog načina rada
Prvo zapišite kako vaše vožnje stvarno izgledaju, prije nego što pogledate softver. Istovaruje li se drugog dana nego što se utovaruje? Radite li s tjednim nalozima, podizvođačima, naknadnim nalozima ili stalnim klijentima s vlastitim tarifama. Razlikujte ono što stvarno morate imati od onoga što je lijep dodatak.
2. Planiranje
- Povlačenje: možete li povlačiti naloge u vožnju i pomicati ih unutar vožnji i između njih?
- Uživo: vide li kolege disponenti i vozači promjenu odmah?
- U pokretu: možete li planirati i kad niste za svojim stolom?
- Podizvođači: možete li podizvođačima upravljati jednako kao vlastitim vozačima?
- Ruta: izračunava li sustav kilometre i vrijeme vožnje za kamion?
3. Aplikacija za vozača
- Apple i Android: radi li aplikacija na mobitelima koje vaši vozači već imaju?
- Jednostavnost: može li vozač raditi s njom bez objašnjenja, i s velikim slovima?
- Automatski: bilježi li se dolazak sam, ili vozač mora sve dodirivati?
- Samostalna promjena: može li vozač promjenu napraviti sam, ili mora zvati?
- Navigacija: može li koristiti vlastitu navigacijsku aplikaciju?
4. Teretni listovi i dokumenti
- Digitalno potpisivanje: pri utovaru i istovaru, s vremenom i lokacijom.
- Skeniranje: može li papirnati teretni list uredno stići kao PDF uz nalog?
- Automatsko slanje e-poštom: dobiva li naručitelj teretni list sam, i vidite li je li stigao?
5. Tarife, fakturiranje i knjigovodstvo
- Tarife: po naručitelju, po kilometru, po satu, s dodatkom za dizel.
- Fakturiranje: zaključivanje po danu i zbirne fakture po tjednu ili mjesecu.
- Veza: povezuje li se sustav s vašim knjigovodstvenim programom?
6. Sati i plaće
- Dnevni izvještaj: bilježi li vozač svoj radni dan u aplikaciji?
- Provjera: može li ured ispraviti sate prije nego što idu u plaću?
- Doplate: dijele li se sati na prekovremene, vikend i noć?
7. Naručitelji
- Portal: mogu li naručitelji sami unositi naloge, ako to želite?
- Status: vide li sami dokle je stigao njihov nalog?
- Dokumenti: preuzimaju li sami teretne listove i fakture?
8. Uvođenje i podrška
- Bez instalacije: radi li ured jednostavno u pregledniku?
- Prijava: kako se vozači i naručitelji prijavljuju, i je li to sigurno?
- Pomoć: postoji li priručnik u sustavu i možete li nekoga nazvati?
- Prilagodbe: može li se sustav prilagoditi vašem načinu rada?
- Demo: pokazuje li vam dobavljač s vašom vlastitom vrstom vožnji?
Kako VYS TMS ispunjava ovaj popis
VYS TMS izgrađen je iz prakse, od programera koji i sami dolaze iz prijevoza, i to se vidi u ovom popisu. Ima plansku ploču uživo, planiranje iz aplikacije, podizvođače u istoj aplikaciji, automatsko bilježenje dolaska, digitalne i skenirane teretne listove, tarife s dodatkom za dizel, dnevno fakturiranje, evidenciju sati s doplatama, portal za prijevoz po izboru i prilagodbe po dogovoru. Pogledajte sve funkcije, ili zatražite demo s vašim vlastitim vožnjama.
Pitanja o odabiru TMS-a
Koliko traje prelazak na novi TMS?
To ovisi o tome koliko podataka prenosite i koliko će ljudi s njim raditi. Zatražite od dobavljača konkretan plan za vašu situaciju.
Što pitati tijekom demonstracije?
Pokažite nekoliko svojih zahtjevnih vožnji, poput utovara i istovara u različitim danima ili podizvođača, i pitajte kako to vide vozač i naručitelj.
Mora li se TMS povezati s mojim knjigovodstvom?
To štedi puno posla. VYS TMS se za prijevoz robe povezuje s Björn Lundén; za druge programe javite nam se.
Više o VYS TMS-u
Što je TMS?
TMS objedinjuje naloge, planiranje vožnji, teretne listove i fakturiranje transportnog poduzeća u jednom sustavu. Što radi i što donosi.
Transportni softver
Transportni softver za mala i srednja transportna poduzeća: nalozi, planiranje, aplikacija za vozača, teretni listovi, fakturiranje i plaće u jednom sustavu.
TMS za malo transportno poduzeće
VYS TMS napravljen je za mala i srednja transportna poduzeća: planiranje u uredu ili u pokretu, samostalni vozači, podizvođači i fakturiranje bez komplikacija.
Želite vidjeti kako radi s vašim vlastitim vožnjama?
VYS TMS izgrađen je iz prakse, od programera koji i sami dolaze iz prijevoza. Rado ćemo vam ga pokazati, od naloga do fakture, i zajedno razmisliti o prilagodbama za vaš način rada.