Digitalni teretni listovi: potpisivanje, skeniranje i automatsko slanje e-poštom
Neka pošiljatelj potpiše pri utovaru i primatelj pri istovaru na mobitelu, ili skenirajte papirnati teretni list. Naručitelj ga dobiva sam u svoj pretinac, a vi vidite je li stigao.
AVC ili CMR, određen automatski
- AVC: za domaći prijevoz.
- CMR: za međunarodni prijevoz.
- Numeriran: automatski, po teretnom listu.
- PDF: sa svim poljima popunjenima iz naloga.
Potpisivanje pri utovaru i istovaru
- Na zaslonu: s imenom, vremenom i GPS-om.
- Potpis prijevoznika: popunjava se automatski.
- U pregledniku: potpisivanje je moguće i u uredu.
Ne može se neopaženo promijeniti
Sadržaj i potpis bilježe se kontrolnim kodom i dnevnikom. Tako se potpisani teretni list ne može neopaženo promijeniti.
Skeniranje papirnatog teretnog lista
Ako se ipak potpisuje na papiru, vozač skenira teretni list skenerom dokumenata na svom mobitelu. Rubovi se prepoznaju i ispravljaju, a rezultat stiže kao PDF uz nalog.
Automatski naručitelju
- Postavlja se za svakog naručitelja: slanje nakon utovara, nakon istovara ili oboje.
- Status e-pošte: poslano, dostavljeno, otvoreno ili nije stiglo.
- Tjedni zip: s teretnim listovima tjedna uz e-poštu s fakturom.
- Portal za prijevoz: naručitelji sami preuzimaju teretne listove, ako im to nudite.
Arhiva po danu
Svi digitalni i skenirani teretni listovi i fotografije stoje po danu u arhivi, s prebrojavanjem onoga što je spremljeno digitalno i skenirano.
Digitalni teretni list i e-CMR
Za međunarodni prijevoz postoji protokol e-CMR, a unutar Beneluksa teče pilot projekt s e-CMR-om u kojem sudjeluju samo priznati dobavljači. Taj je projekt produljen do 8. srpnja 2027. (izvor: NIWO). Ako prevozite prema tom režimu, dogovorite s naručiteljem koji oblik očekuje. S VYS TMS-om u svakom slučaju imate digitalno potpisan teretni list u PDF-u s kontrolnim kodom i dnevnikom, a papirnati teretni list uvijek možete skenirati i povezati.
Pitanja o digitalnim teretnim listovima
Može li naručitelj sam preuzeti teretni list?
Da, kroz portal za prijevoz, ako mu ga uključite. Osim toga, teretni list može se automatski slati e-poštom.
Što ako se ipak potpisuje na papiru?
Tada vozač skenira teretni list svojim mobitelom i on stiže kao PDF uz nalog.
Mogu li vidjeti je li e-pošta s teretnim listom stigla?
Da, po teretnom listu vidite je li e-pošta poslana, dostavljena, otvorena ili nije stigla.
Je li to isto kao e-CMR iz pilot projekta Beneluksa?
U tom projektu sudjeluju samo priznati dobavljači. Dogovorite s naručiteljem koji oblik očekuje. Slobodno nam se javite ako imate pitanja o tome.
Više o VYS TMS-u
Aplikacija za vozača
VYS TMS aplikacija za vozača prikazuje vožnje i stajališta, bilježi dolazak automatski, daje teretne listove na potpis i omogućuje vozačima da sami rade promjene.
Portal za klijente
S portalom za prijevoz po izboru naručitelji sami unose naloge, prate status i preuzimaju teretne listove i fakture. S vašim logotipom.
Fakturiranje
Fakturirajte prema onome što je stvarno odvezeno: tarife po kilometru i satu s dodatkom za dizel, dnevno fakturiranje, zbirne fakture i veza s Björn Lundén.
Želite vidjeti kako radi s vašim vlastitim vožnjama?
VYS TMS izgrađen je iz prakse, od programera koji i sami dolaze iz prijevoza. Rado ćemo vam ga pokazati, od naloga do fakture, i zajedno razmisliti o prilagodbama za vaš način rada.